Teemu Lehtonen
koululiiketoiminnan johtaja, Visma Aquila Oy
Sähköisen tiedoksiannon ensisijaisuutta koskeva lakimuutos edellyttää, että hallintopäätökset kuten oppimisen tuen päätökset, koulukuljetuspäätökset ja kouluvalinnat toimitetaan Suomi.fi-viestien kautta.
– Päätöksenteon prosessit on rakennettava tukemaan sähköistä tiedoksiantoa. Tämä edellyttää DVV-integraation kautta vahvistettuja ja ajantasaisia henkilötietoja, juridisesti päteviä, sähköisesti allekirjoitettuja päätöksiä sekä tietoturvallista yhteyttä Suomi.fi-palveluun, jotta lakimuutoksen ja tietosuojan vaatimukset täyttyvät, toteaa Visma Aquila Oy:n koululiiketoiminnan johtaja Teemu Lehtonen.
Uudistuksen yhtenä tavoitteena on, että oppimisen kannalta keskeiset asiakirjat kulkevat mukana osana omaa digitaalista asiointihistoriaa sekä koulupolun nivelvaiheissa että sen jälkeen.
– Olemme mukana talkoissa julkisen hallinnon digitaalisen asioinnin yhdenmukaistamisessa. Jatkossa huoltajat ja opiskelijat löytävät eri koulutusasteiden ja kunnan palveluiden keskeiset dokumentit yhdestä paikasta ilman useisiin järjestelmiin kirjautumista, Lehtonen kertoo.
Arkaluonteinen tieto vaatii erityistä varovaisuutta
– Sähköinen tiedoksianto edellyttää, että arkaluonteiset tiedot siirtyvät vain oikealle vastaanottajalle. Wilma varmistaa tämän DVV-integraation vahvistamilla henkilötiedoilla, sähköisesti allekirjoitetuilla päätöksillä ja tietoturvallisella yhteydellä Suomi.fi-palveluun. Ensimmäisessä vaiheessa välitetään vain ilmoitus, ei itse asiakirjaa, ja dokumentit säilyvät turvallisesti Wilmassa. Kun lainsäädäntö ja viranomaisten linjaukset tarkentuvat, tiedoksiantoa laajennetaan vaiheittain myös dokumentteihin ja muihin sähköisiin postilaatikoihin. Näin varmistetaan, että tiedonsiirto on sujuvaa ja kaikissa tilanteissa tietosuojan ja lain mukaista, sanoo Lehtonen.
Wilma tukee sähköisen tiedoksiannon siirtymää ja varmistaa opetuksen järjestäjille lainmukaisen, tietoturvallisen prosessin
Digitaaliseen viranomaispostiin siirtymistä koskevan lakiehdotuksen käsittely jatkuu eduskunnan istuntotauon jälkeen helmikuussa 2026. Lain arvioidaan tulevan voimaan aiemmin hallituksen esityksessä esitetyn 12.1.2026 sijaan myöhemmin vuoden 2026 aikana. Tarkka ajankohta vahvistuu eduskuntakäsittelyn edetessä. Asian etenemistä voi seurata eduskunnan sivuilla.
Kohti sähköistä tiedoksiantoa – Wilma ja Suomi.fi-viestit
Varmista sujuva siirtymä ja ota ratkaisu käyttöön hyvissä ajoin
