Yrittäjän elämässä varautuminen ei ole pelkkä erillinen kriisisuunnitelma. Esimerkiksi toimitusketjun yllättäen katketessa on pakko keksiä uusi tapa palvella asiakkaita. Juuri tällaiset tilanteet voivat myös avata oven uusille mahdollisuuksille.
Kuluvan vuoden kattoteemamme on turvallisuus ja varautuminen, eikä se ole sattumaa. Maailmanpoliittinen tilanne, talouden ailahtelevuus ja alati monimutkaistuva toimintaympäristö tekevät selväksi, että varautuminen muutosten mahdollisiin haasteisiin on jokaisen yrityksen elinehto.
Varautuminen tarkoittaa yhtä lailla taloudellisten riskien hallintaa kuin kykyä kohdata poikkeustilanteita. Puskurirahasto ja monipuolinen asiakaskunta antavat yritykselle selkänojaa, mutta ne eivät yksin riitä. Tarvitaan suunnitelma siitä, mitä tehdään, kun arki ei suju normaalisti. Mitkä toiminnot ovat yrityksessä kaikkein kriittisimpiä? Kuka voi astua tilalle, jos yrittäjä itse ei ole käytettävissä? Miten varmistetaan, että tieto ja osaaminen kulkevat eteenpäin?
Tietoturva on nykyajan varautumisen kivijalka. Jokainen yritys, koosta riippumatta, on kyberrikollisten potentiaalinen kohde. Siksi henkilöstön kouluttaminen, järjestelmien päivittäminen ja vahva tunnistautuminen eivät ole vain isoille yrityksille tarkoitettuja rutiineja.
Varautumisen teemavuosi näkyy tapahtumissamme ja koulutuksissa. Yrittäjille tarjotaan mahdollisuuksia syventää osaamistaan riskienhallinnasta, tietoturvasta ja resilienssistä. Samalla korostuu verkostojen merkitys. Kun viranomaiset, asiantuntijat, yritykset ja järjestöt tekevät yhteistyötä jo normaalioloissa, luodaan luottamuksen ja valmiuden perusta myös kriisejä varten.
Yhtä tärkeää kuin talouden ja toiminnan turvaaminen on yrittäjän oma jaksaminen. Varautuminen on myös mielen vahvuutta ja kykyä hallita epävarmuutta. Vastoinkäymiset kuuluvat yrittäjyyteen, mutta ne eivät määrittele yrittäjän arvoa. Resilienssi on taito, jota voi kehittää – ja joka voi ratkaista sen, miten yritys selviytyy vaikeuksien yli.
Kun ajattelemme varautumista, meidän ei kannata nähdä sitä pelkkänä uhkien torjuntana. Se on ennen kaikkea mahdollisuus rakentaa vakaampi pohja yrityksen tulevaisuudelle. Jokainen harkittu toimenpide, jokainen varasuunnitelma ja jokainen verkosto, johon luotetaan, tekee yrityksestä vahvemman.
Yrittäjä, resilienssiä ei voi vahvistaa liikaa. Kun sen rakentamisesta huolehtii jo tänään, huomisen haasteet eivät tunnu enää yhtä ylivoimaisilta.
Artikkelin on kirjoittanut Suomen Yrittäjät ry:n Uudenmaan aluejohtaja Petri Ovaska.
